Chaque début d’année a un parfum de « nouveau départ »… jusqu’à ce que la réalité nous rattrape : dossiers qui s’empilent, délais qui se rapprochent, mails qui pleuvent, cerveau en surcharge. La bonne nouvelle ? On ne contrôle pas la charge, mais on peut contrôler la manière de l’absorber.
Voici 10 commandements pour se préparer, tenir dans la durée, et éviter le mode survie.
1 – Tu planifieras ton énergie, pas seulement ton agenda
Ton temps est limité, mais ton énergie l’est encore plus.
Règle simple : place tes tâches exigeantes au moment où tu es le plus performant (souvent matin), et garde le « léger » pour les creux (fin d’après-midi).
💡 Astuce : repère tes 2 plages « haut niveau » par jour et protège-les.
2 – Chaque matin, tu choisiras tes 3 priorités non négociables
Quand tout est urgent, rien ne l’est.
Écris tes 3 priorités du jour (pas 12), et décide ce que tu ne feras pas.
🪄 Question magique : « Si je ne faisais que ça aujourd’hui, je serais content de ma journée ? »
3 – Tu découperas les montagnes en étapes ridiculement simples
Un gros dossier « fait peur », un petit pas « se fait ».
Décompose en micro-actions : ouvrir le fichier, vérifier les pièces, lister les manquants, envoyer le mail type, etc.
👉 Objectif : réduire le seuil d’entrée, pas prouver ton courage.
4 – Tu protégeras tes plages de concentration comme un rendez-vous client
Sans concentration, tu rallonges tout… et tu finis rincé.
Bloque 2 sessions de 45 à 90 minutes par jour, sans notifications.
☝️ Si besoin : « mode avion + timer + une seule tâche ».
5 – Tu automatiseras et standardiseras sans culpabilité
En période chargée, le luxe, c’est la répétition.
- modèles de mails
- checklists
- dossiers types
- trames de relance
- réponses enregistrées
⏱️ « Je le fais une fois proprement, je gagne 30 fois ensuite. »
6 – Tu communiqueras tôt, simple, et factuel
Le stress vient souvent de la zone grise : « on en est où ? ».
Fais des points courts :
- ce qui est fait
- ce qui manque
- ce qui bloque
- prochaine action + date
🔎 Moins d’explications, plus de clarté.
7 – Tu diras non… ou tu renégocieras
Dire oui à tout, c’est dire non à ta qualité, ton sommeil, et ta santé.
Quand une demande arrive :
- « Oui, mais dans 48h. »
- « Oui, mais à condition de… »
- « Non, mais je peux proposer X. »
⚠️ Le « oui immédiat » est souvent un piège.
8 – Tu feras du tri quotidien, même 10 minutes
Chaque jour, 10 minutes de « maintenance » :
- vider l’inbox (au moins en triant)
- ranger les 5 fichiers ouverts partout
- noter les 3 priorités du lendemain
😉 Ça évite l’effet « bazar mental » qui fatigue plus que le travail.
9 – Tu respecteras tes fondations : sommeil, pauses, mouvement
C’est tentant de « tenir » en supprimant les pauses… mais tu perds en lucidité, tu fais plus d’erreurs, tu recommences.
- micro-pause 3 minutes toutes les 60–90 min
- eau
- marche 10–20 min
- coucher à heure à peu près stable
☝️ La productivité, c’est souvent de la physiologie.
10 – Tu feras un bilan hebdo (et tu ajusteras sans te juger)
Une fois par semaine (15 minutes) :
- Qu’est-ce qui m’a vraiment fait avancer ?
- Qu’est-ce qui m’a parasité ?
- Qu’est-ce que j’arrête ?
- Qu’est-ce que je simplifie ?
👉 L’objectif n’est pas d’être parfait : c’est de devenir plus fluide.
©Photo : boliviainteligente, Unsplash – retouché par CF Design